智橋ID Gate是一款基于IC卡對MFP操作用戶進行管理的方案。結合用戶的網絡域服務器，通過給不同的域用戶分配不同的權限，可以開放或者禁止用戶使用東芝MFP的復印、打印、掃描、傳真等功能。而刷卡式的用戶驗證方式，也極大的方便了用戶的操作，避免的手動輸入帳號和密碼的繁瑣。結合東芝設備管理軟件TopAccess，e-Counter Pro, 或智橋Fleet Management System（EFMS）, 也可以實現對于部門用戶的輸出統計與監督。

功能概覽

- 可控功能

復印

打印

傳真

掃描

彩色輸出

- 規格要求

用戶網絡域控制器

Mifare Classic規格的IC卡

IC卡寫卡器，用于寫入用戶信息

- 客戶背景

客戶名稱： 北京千禧大酒店

行業類別：酒店業

北京千禧大酒店是一家豪華的五星級酒店，備有數百間高貴典雅的豪華客房，備有全套最先進的會議室服務設施。目前千禧酒店在北京共有員工600多人。

- 現狀分析

千禧酒店以前的復合機管理比較混亂，使用量難以統計，公司為了解決這個問題曾打算采用為復合機添加部門代碼的功能，但是考慮到輸入代碼會降低了工作效率，而且會出現忘記部門代碼、耽誤了設備使用的情況，對方案選型一直猶豫不決。需要在大堂、商務中心等公共區域也將放置設備，但是又擔心客人隨意的使用，造成的設備損壞。

- 解決方案

為了滿足用戶對于文件輸出以及提高工作效率的需求，我們向用戶推薦了智橋ID-Gate + e-Counter管理軟件的綜合方案。用戶只需使用他們的員工卡簡單刷卡驗證就可以操作MFP了。 對于成本控制，e-Counter可以實時收集每個用戶的輸出數量并匯總成分析報告呈現給管理人員。

在權限控制上，我們對于員工卡和客人房卡做了區分，員工卡可以享有所有的功能使用，而客人卡默認的只能進行黑白復印操作，如需要進行別的操作，可以聯絡商務中心人員，對用戶進行授權。

- 實施反饋

BR>用了這個系統以后，我們的住客滿意度大大提升，他們可以自助的用房卡操作公共區域的設備，計費也非常方便。 ----大堂經理

我們上了刷卡系統以后，整個復合機的輸出成本的控制非常好，員工使用又非常的便捷。 ----行政部