智橋Fleet Management System(簡稱EFMS)是一款網絡化的數碼復合機（MFP）設備管理軟件。對于用戶現場眾多聯網的MFP，實施統一的管理，有效提高設備管理的工作效率。EMFS可以提供MFP的復印、打印等文檔輸出量的統計與管理，而通過設定不同的費率，可以實現按部門或者個人進行費用統計與核算。在設備管理方面，EFMS的可以快速鏈接到TopAccess對設備進行設置，而通過設定自動發送設備警示信息給管理員，可以極大地方便IT以及行政管理人員的工作，為MFP設備管理之必備工具。

- 設備管理

快速鏈接至TopAccess，全面的設備設置與管理 通過E-Mail自阿動發送設備狀況信息給管理人員 可以為設備設定不同的區域、部門以及計費中心，自由切換，按需管理

- 輸出管理

自動收集設備信息，按月查詢歷史數據分機型匯總 按照打印、復印、傳真、掃描以及不同的色彩模式分類查詢 按照黑白模式、全彩模式、雙色模式分類顯示 可以統計匯總MFP部門代碼所對應的輸出量

- 數據呈現

報表以及柱狀圖形式直觀顯現每臺MFP使用情況 按區域、部門以及計費中心匯總多臺MFP使用情況 可以將數據導出至CSV文件，便于后續處理

- 成本計算

可以為不同的設備設置不同的費率 可以按照復印、打印、掃描、傳真以及不同的色彩模式設定費率

- 客戶背景

客戶名稱： 某著名醫藥企業

行業類別： 醫藥

心血管疾病及其他內科藥物的研發、生產與銷售, 北京、上海、廣州、武漢、成都、杭州、沈陽、南京等超過十家分公司辦事處。

- 現狀分析

所有設備都是零散放置在辦公室的各個角落，無統一的監控和管理，一旦發生缺紙、缺粉、故障等，都是要有員工電話通知IT部人員，IT部才到現場處理或者聯絡廠商進行維修。故障處理的周期長、效率低，用戶抱怨較多。

- 解決方案

EFMS提供所有聯網東芝MFP的統一管理功能，設備狀態監控，可以按照各區域分別查詢設備狀態以及印量；實施部門代碼管理. 基于EFMS的設備管理，IT可以及時察看并得知每一臺MFP的狀況并及時處理，提高故障處理效率，節省了最終用戶等待的時間。

- 實施反饋

“在過去的3年中，貴司為我們在上海、北京、沈陽、南京、成都、武漢、烏魯木齊等地的辦事機構提供了優質的服務，使我們的文檔處理工作以持續穩定順暢的進行，非常感謝！ 貴司的服務響應非常及時，每次都能為我們提供認真仔細及耐心的服務，貴司的服務人員，技術能力出眾，在駐場期間，為我們提供優質服務的同時，還提出了很多合理化的使用建議，使我們的文檔處理工作更加有效合理的進行，特此表揚�！� -- 行政部感謝信