●做好防塵措施
打印機工作時，不要打開前面板，一來打印沒什么好看，就是噴嘴在移來移去而已，二來避免灰塵吹入機器內部。打印完畢，散熱半小時后，立即蓋上防塵罩，不要空置在房間中。
●拔電源前關掉機器
不使用打印機或搬動之前，要做永久斷電工作，先關掉打印機電源(如果有的話)，讓噴嘴復位和墨水盒蓋上，再拔去電源線和信號線。防止墨水揮發，在搬動時也不容易損壞噴嘴。
●小心安裝墨盒
墨盒的支撐機構可受力度很小，安裝新墨盒時千萬小心，按照正常設計，墨盒用適當力度即可安裝好，不要大力推動支架。
●適時清潔
打印機外部和內部一樣，都要定時進行清潔，不要等到積滿厚厚一層灰塵，出了問題才去補救。打印機外部可以用濕水軟布來擦，清潔液體必須是水之類的中性物質，絕對不能用酒精。內部盡量用干的布來抹，而且不能接觸內部的電子元件、機械裝置等。
●打印機內部結構
噴嘴的清洗盡量不要手工去做，最佳途徑是利用軟件控制的打印頭清洗程序來完成。尤其是在添加墨水之后，一定要清洗打印頭，防止兩種墨水混合而產生凝固。此外，如果打印時出現條狀斑紋、顏色減退等打印質量下降的情況，同樣需要清洗噴嘴。
如果軟件清洗法失敗，證明堵塞較為嚴重，通常是打印機很久沒用或使用過程中斷電，噴嘴沒有復位造成。用注射器對著噴嘴，不停地拉動壓力裝置，讓高速空氣流清洗噴嘴，并吸出剩余的墨水，是一種節省墨水的清洗法。
第一種手動清洗法不行的話，現在要準備拆開打印機啦。先關掉電源，并拔下插頭，徹底斷開電源。拆開移動軸和轉動皮帶，再小心拿起打印頭，用蒸餾水來沖干凈。然后用注射器和軟膠管組成一個噴射系統，插到入墨孔來進行清洗。兩個步驟均要異常小心，絕對不能讓水沾到電路板，如果不幸弄濕電路板，應該馬上用電吹風吹干。最后裝回打印機中，再次執行軟件清洗程序，讓墨水把噴嘴里面的蒸餾水沖走。
●打印機上避免重壓
有些人經常在打印機上面放置其它物體，這樣可能會壓壞打印機外殼，一些細小東西也會掉入打印機內。當然，飲料和茶杯都是禁放品。
●裝上了墨水就一定要用
由于彩色墨盒價格昂貴，用戶們都舍不得用，但是文件也會為你帶來很多麻煩。噴嘴每噴一次墨，總有剩余的墨水留在附近，經常用噴墨打印機，墨盒中的新墨水會沖洗掉上次剩余的墨水，否則它們會慢慢凝固，造成噴嘴堵塞。即使不用墨水，機器會定時自動清洗噴嘴，反而造成更大的浪費。
無論哪種墨水缺墨的時候，都要盡快換上新墨盒。有些人以為彩印時不需要黑墨，實際上彩墨混合而出的不是純凈黑色，打印機也會報告出現錯誤，不能進行打印。
●不要使用多種墨水
由于各廠商使用的墨水化學成份不同，盡量選用同一牌子，不要頻繁更換，以免對墨盒和打印頭造成傷害。墨盒是有一定壽命的，加墨的次數也不是無限的，通常安全的方法是使用十次以內就更換。 |
簡單的說，如果經常使用，只要不是超負荷工作都不會出問題，而如果長時間不用的話，就把墨盒拆出來，免得堵塞打印頭。要用的時候再裝進去就行。
一、內部除塵須知
打開噴墨打印機的蓋板，即可進行除塵工作。
需要完成的工作主要有二：
1、用柔軟的濕布清除打印機內部灰塵、污跡、墨水漬和碎紙屑;
2、如果灰塵太多會導致字車導軸潤滑不好，使打印頭的運動在打印過程中受阻，可用干脫脂棉簽擦除導軸上的灰塵和油污，并補充流動性較好的潤滑油，如縫紉機油。
為噴墨打印機內部除塵時注意：
1、不要擦拭齒輪，不要擦拭打印頭和墨盒附近的區域;
2、一般情況不要移動打印頭，特別是有些打印機的打印頭處于機械鎖定狀態，用手無法移動打印頭，如果強行用力移動打印頭，將造成打印機機械部分損壞;
3、不能用紙制品(如面巾紙)清潔打印機內部，以免機內殘留紙屑;
4、不能使用揮發性液體(如稀釋劑、汽油、噴霧型化學清潔劑)清潔打印機，以免損壞打印機表面。
二、更換墨盒須知
更換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行。打印機對墨水容量的計量是使用打印機內部的電子計數器來進行計數的，在墨盒更換過程中，打印機將對其內部的電子計數器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。
更換墨盒請注意以下幾點：
1、不能用手觸摸墨水盒出口處，以防雜質混入墨水盒;
2、不要摔撞墨水盒，以防泄漏墨水。
3、墨水具有導電性，若漏灑在電路板上應使用無水乙醇擦凈、涼干后再通電，否則有可能損壞電路元器件;
4、墨水盒應避光保存在無塵處，保存溫度應在-10℃-+35℃之間。
三、清洗打印頭須知
大多數噴墨打印機開機即會自動清洗打印頭，并設有按鈕對打印頭進行清洗，如佳能BJC-610噴墨打印機就設有快速清洗、常規清洗和徹底清洗三檔清洗功能，具體清洗操作請參照噴墨打印機操作手冊中的步驟進行。如果打印機的自動清洗功能無效，可以對打印頭進行手工清洗。手工清洗應按操作手冊中的步驟拆卸打印頭。
手工清洗打印頭可在醫用注射器前端套一截細膠管，裝入經嚴格過濾的清水沖洗，沖洗時用放大鏡仔細觀察噴孔，如噴孔旁有淤積的殘留物，可用柔軟的膠制品清除。
長期擱置不用的一體化打印頭由于墨水干涸而堵塞噴孔，可用熱水侵泡后再清洗。
清洗打印頭應注意以下幾點：
1、不要用尖利物品清掃噴頭，不能撞擊噴頭，不要用手接觸噴頭;
2、不能在帶電狀態下拆卸、安裝噴頭，不要用手或其他物品接觸打印字車的電氣觸點;
3、不能將噴頭從打印機上卸下單獨放置，不能將噴頭放在多塵的場所
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